2021年10月14日 豪美新材OA協(xié)同辦公系統(tǒng)-招標(biāo)通知
2021-10-09 發(fā)布者：豪美新材
首先感謝貴單位對(duì)廣東豪美新材股份有限公司的大力支持！為了體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)原則，我司對(duì)《OA協(xié)同辦公系統(tǒng)》項(xiàng)目采取公開招標(biāo)采購(gòu)，現(xiàn)將本次招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下：
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
?。ㄒ唬╉?xiàng)目名稱： OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
?。ǘ┘夹g(shù)要求如下：
系統(tǒng)總體功能分為基礎(chǔ)信息管理、首頁(yè)門戶、日常流程管理、任務(wù)督辦、知識(shí)庫(kù)管理、移動(dòng)辦公、企業(yè)郵箱、日程管理、會(huì)議管理、合同管理且支持多語(yǔ)言、多組織。
一、IT后臺(tái)權(quán)限管理
1.用戶及授權(quán)信息，能夠直接對(duì)呈現(xiàn)界面及字段授權(quán)（包括讀寫等），有組織和角色群組的授權(quán)信息管理，能夠根據(jù)不同角色和不同組織進(jìn)行權(quán)限控制；
2.組織架構(gòu)設(shè)置、用戶管理、部門管理、通知公告管理等
3.其他基礎(chǔ)信息
4.OA系統(tǒng)用戶數(shù)：移動(dòng)端與網(wǎng)頁(yè)端的并發(fā)數(shù)要求均為700
二、門戶管理
1.流程待辦、已辦、閱讀等多種狀態(tài)展示
2.公司發(fā)文、公告、新聞等重要信息展示
3.為組織提供多層級(jí)、多形態(tài)、多角色、多場(chǎng)景門戶，包括：登錄前門戶（PC）、子門戶（PC+移動(dòng)）。其中子門戶支持搭建多個(gè)，暫定豪美型材1門戶、精美1門戶、科建1門戶、貝克洛1門戶，可選用不同的樣式及內(nèi)容，以滿足職能門戶的需要
三、流程管理
1.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化審批流程，流程可幫助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金控制、實(shí)現(xiàn)各部門、子公司與集團(tuán)流程信息流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)電子簽章功能
2.根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費(fèi)用報(bào)銷流程，可以根據(jù)對(duì)各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動(dòng)決定該報(bào)告應(yīng)由誰(shuí)來(lái)審批
3.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件； 可設(shè)置，直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇
4.可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印
5.自由定義需要的流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括報(bào)表使用權(quán)限、報(bào)表數(shù)據(jù)和內(nèi)容，分析流程審批效率
6.流程數(shù)預(yù)估總計(jì)500條，其中豪美型材約150條業(yè)務(wù)流程，精美100條業(yè)務(wù)流程，科建100條業(yè)務(wù)流程，貝克洛150條業(yè)務(wù)流程
四、任務(wù)督辦管理
1.以任務(wù)管理為核心，用戶可從政務(wù)公文、會(huì)議管理、流程管理中對(duì)重要督查督辦事項(xiàng)發(fā)起督辦，呈報(bào)督辦領(lǐng)導(dǎo)形成督辦文檔，由主辦單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人分配相應(yīng)任務(wù)，過(guò)程中及時(shí)做好督辦反饋、辦結(jié)或撤銷操作，及時(shí)與各負(fù)責(zé)人取得溝通，提高督辦工作效率。
五、任務(wù)發(fā)起人可實(shí)時(shí)查看、督辦、回復(fù)任務(wù)進(jìn)度，任務(wù)完成可進(jìn)行任務(wù)歸檔以供查閱。
一、知識(shí)庫(kù)管理
1.知識(shí)文檔上傳、在線閱讀、編輯
2.知識(shí)文檔分類管理、版本管理
3.文檔檢索：可快捷，方便用關(guān)鍵字找到需要的相關(guān)文檔。
二、移動(dòng)辦公管理
1.與微信服務(wù)號(hào)、企業(yè)微信、進(jìn)行整合或使用移動(dòng)APP，提供組織結(jié)構(gòu)同步、移動(dòng)信息門戶
2.用戶可以通過(guò)微信/企業(yè)微信/移動(dòng)APP/直接進(jìn)入?yún)f(xié)同進(jìn)行移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)流程的在線發(fā)起、審批等，實(shí)時(shí)查看門戶信息、任務(wù)、日程、會(huì)議等，在線閱讀知識(shí)文檔、查閱報(bào)表、新聞公告等功能
三、企業(yè)郵箱管理
1.提供企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā)和管理，同時(shí)支持PC端和移動(dòng)端，方便企業(yè)內(nèi)部之間的溝通
2.提供外部郵件的收發(fā)和管理，同時(shí)支持PC端和移動(dòng)端，方便企業(yè)內(nèi)部之間的溝通
3.提供舊OA系統(tǒng)郵件遷移服務(wù)，確保新協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)能正常閱讀以前往來(lái)郵件
一、接口集成
1.與ERP、EHR、CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成接口
2.移動(dòng)端辦公集成，可支持微信、企業(yè)微信等第三方溝通工具實(shí)時(shí)進(jìn)行流程閱讀、審批等操作，支持大部分PC端功能同步使用。
二、招標(biāo)時(shí)間：2021年10月14日（星期四）下午14:00點(diǎn)整。
三、招標(biāo)地點(diǎn)：廣東豪美新材股份有限公司，辦公大樓三號(hào)會(huì)議室。
四、參加招標(biāo)供應(yīng)商及人員資格：凡參加本次招標(biāo)供應(yīng)商必須具有一般納稅人和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資質(zhì)。參加招標(biāo)供應(yīng)商人員必須是貴公司法人代表或持有法人代表的授權(quán)書。
五、《標(biāo)書》的要求：標(biāo)書分《商務(wù)標(biāo)》和《成本分析表》與《技術(shù)標(biāo)》，請(qǐng)分開密封蓋公章，請(qǐng)貴司攜帶以下資料參加招標(biāo)會(huì)，如無(wú)法親自出席招標(biāo)會(huì)，請(qǐng)?jiān)谡袠?biāo)前一天送到我司。
?。ㄒ唬渡虅?wù)標(biāo)》內(nèi)容和要求
1、法定代表證明書、法定代表人授權(quán)書、身份證復(fù)印件各1份；
2、供應(yīng)商客戶案例表、成本分析表和報(bào)價(jià)單。
3、付款方式： 預(yù)付30%，服務(wù)安裝驗(yàn)收合格付60%，10%質(zhì)量保證金12個(gè)月再付。
4、《商務(wù)標(biāo)》一式2份。報(bào)價(jià)單主要內(nèi)容應(yīng)該包括價(jià)格內(nèi)容的構(gòu)成、付款方式、質(zhì)量保證期、貨期、含稅含運(yùn)費(fèi)價(jià)格、售后服務(wù)條款、聯(lián)系方式。
?。ǘ都夹g(shù)標(biāo)》內(nèi)容和要求
1、主要技術(shù)參數(shù)
2、供貨范圍
3、售后服務(wù)
《技術(shù)標(biāo)》一式3份。
六、誠(chéng)意金：為保證招標(biāo)的公平、公正、公開，各個(gè)來(lái)參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商必須現(xiàn)場(chǎng)交付5000元現(xiàn)金,作為其參與競(jìng)標(biāo)過(guò)程中同意并遵守招標(biāo)規(guī)定的誠(chéng)意金,如有違反招標(biāo)規(guī)定,則不予退還，中標(biāo)供應(yīng)商誠(chéng)意金將在簽定合同后7個(gè)工作日內(nèi)退還，未中標(biāo)供應(yīng)商誠(chéng)意金在招標(biāo)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)退還。
七、中標(biāo)公布方式：投標(biāo)結(jié)束后由我司財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、設(shè)備技術(shù)部、審計(jì)部有關(guān)人員同時(shí)在場(chǎng)的情況下開標(biāo)，并由各部門對(duì)供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，完畢由采購(gòu)部匯總后發(fā)出中標(biāo)通知書。
八、聯(lián)系方式：
地 址：廣東省清遠(yuǎn)市龍?zhí)伶?zhèn)泰基工業(yè)城1號(hào)
商務(wù)聯(lián)系人：劉雪卿、文麗娟、楊金豪
電 話：0763-3699485、0763-3699787、15622321436
傳 真： 0763-3699676
技術(shù)聯(lián)系人：尹部長(zhǎng)15992001207 張濤15992001207
廣東豪美新材股份有限公司
2021年10月9日
標(biāo)書參照?qǐng)D如下：
